●7月18日（土）10:00-12:00
●北千里地区公民館
・参加：11名（うち行政2名）
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＊前回（6/28）につづき、2020年度活動・役員等について話し合いました。

●2020年度役員案
・代表ならびに副代表、事務局、運営委員、監事、それぞれの役員案を決めた。
（個別に意思確認中＋ひきつづき運営委員募集中！）
・事務局は3人体制とし、書記業務も含む。
・2021年度代表・体制は、今年度中に考えていく。

●2020年度活動案
○8月22日（土） 運営委員会＠北千里
○9月26日（土）　サロン（千里中央再発見まちあるき）→コラボでまとめ
○10月予定　サロン（オープンストリートマップを使ったマップ作り）
○11月28日（土）　未定
○12月12日（土）　サロン（手作りワークショップ）
○1月16日（土）　未定
○2月20日（土）　サロン（障害者雇用等についての現状と可能性）
○3月20日（祝）　サロン（古いものどうなってる？まちあるき）

・サロン、運営委員会は、基本毎月第三土曜日とする。（イレギュラーもあり）
→サロンは午後（14時～）、運営委員会は午前（10時～）。
・サロンの進行は、各サロンごとに決める。
・まちあるきは発見や課題等、気付きが見えてくるから楽しい。継続的にやりたい。
・フォーラムMLでやりたいことを募集して、未定の11月と1月を埋める。
・会場は当面、流動的にならざるを得ない。
・来月の運営委員会で内容を確定する。
（その他、zoomおしゃべり会などは随時）

●2020年度会計案
・役員がサロンの講師を務める時も、謝礼を支払ってはどうか。
・謝金、消耗品代（資料印刷関係）、会場賃借料をもう少し増やす。

●谷川一二さん（フォーラム初代代表）を偲ぶ会について
・フォーラムの基礎を作った方であり、ぜひフォーラムとして語り合いたい。
→年度活動計画とは別に行う。
→三密対策を考える。
→偲ぶことから、フォーラムの原点を再確認する場になれば。
→藤本さん、片岡さんに進めていただく。
（その後、12月5日（土）千里市民センター大ホールで手配完了）

＜今後の予定＞
・8月22日（土）10:00-12:00　運営委員会＠北千里公民館
※感染予防対策は必須
（文書総会の議案を最終決定する）

●7月18日（土）10:00～12:00
●北千里公民館
（対人距離を保って、大声を出さないで行います。）
・マスクの着用をお願いします。
・入り口等に設置のアルコール消毒を行ってください。
・当日、発熱や体調不良がある場合はご参加を見送ってください。

前回に引き続き、2020年度活動・体制等について検討します。

フォーラムは、千里に関心のある誰もが参加できるオープンな場です。
皆様の元気な顔が見られることを楽しみにしています。

●6月28日（日）14:00-16:00
●ラコルタ（南千里駅前）
・参加：15名（うちzoom参加1名、行政2名）　※はじめて、リアル＋zoom中継として行いました。
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＊前回（5/23）から引き続いて、2020年度活動・会費、総会について話し合いました。

●総会の開催時期・方法
・リアル総会はソーシャルディスタンスを取る必要があり、大部屋確保も難しい。
・オンライン総会は、まだやり方が安定しない。

◎文書総会とし、区切りをつけてはどうか。
・議案書を作成し、「議長に委任」か「各号議案への賛否」で意思確認をする。
（MLで送付＋メールがない5名の会員は郵送）
（議案書が行き渡る以降の日を総会の日付とする）

・フォーラムの議案書は例年4項目
→「前年度活動報告」「前年度会計報告」「次年度役員＋活動計画案」「次年度会計案」
（うち前年度分は、すでに送っている）

◎文書総会をめざし、7月中には内容を決めたい。8〜9月に作成、送付。（目標）

●2020年度の運営体制や今後の活動

○会費制
・事務局からは、会員90名のうち未納者に年1回振込用紙を送付。
（応答が無くても催促はせず、3年連続未納の場合は自然退会として扱う）
（8割近くの会員は入金している）
・フォーラム発足時は紙類の郵送がメインだったが、昨今はWebベースになりコスト削減できている。
・応援の気持ちで会費を払っている会員もいるので、払っていて会合に来ない人たちのことを重荷に感じなくてもいい。
・会合は（運営委員会を含め）誰でも参加できる。
・フォーラムの維持のため、ある程度の資金は必要。（無料でない会場も）

※情報発信との関係
・会員＝90名（議決権あり）＋MLメンバー＝70名（議決権なし）＝160名に「一般ML」を発信。
・MLメンバーには過去サロン等のゲストも。
・「開かれたプラットフォーム」として、会費を払わない人にも情報提供している。
・情報がダダ漏れだが、フォーラムは基本オープンなことしか話していない。
・それは広く興味を持ってもらうためでもある。

・「一般ML」のほかに「役員ML」がある。

◎コロナ禍により活動が大幅に縮小しているため、2020年度のみ会費をいただかない。
→来年度も収束していない場合は、再度考える。

○運営体制
・事務局は交代を希望（会費のない今年度中を引継期間とする）。

・代表選びは、自薦他薦。
・代表にお任せとならないようにフォロー体制を構築する、
・「代表」「役員」の感じる負担は…
‥週末の日中に集まること
‥会合時の仕切りや議題作り
‥任期
‥次期代表が決まっていない

・限られたメンバーで、代表を回していくのも問題。
・世代が若返っても、家庭や仕事等との両立問題はやはり存在する。
・会合ごとに仕切り役（世話人）を決めていくなどすると、代表の負担感は低くなる。
・活動人数が減っているのに、細かく担当を区切っても、動かない？
・目の前のことをやり続けながら模索していくしかない。

○活動
・活動の創出や大フォーラムにつなげようと考える内容が増えたことも、しんどさの要因か。
・サロン中心に戻して、1回完結の企画にすれば、シンプルになるのでは？
・各自でネタを持ち寄ったり、面白そうな人を連れてきても楽しい。
・コロナ禍により延期になっているマッピング活動は、「住まいの学校」でも協力意向がある。

・「リアル」と「オンライン」を交互に行ってもよいのでは。
（オンラインなら参加しやすい人と同時に、オンラインが難しい人にも留意すること）
・運営委員会は、オンライン＋役員MLで十分か？（簡素化する）

・オープンな集まりであるフォーラムに興味を持つ人を増やしたい。

＜今後の予定＞
・7月18日（土）10:00-12:00　運営委員会＠北千里公民館
※感染予防対策は必須
（書面総会に向けて次年度の役員体制やサロン案などを検討）