千里市民フォーラム › 運営委員会 ☆彡 4/28運営委員会で総会議案書を確認しました。

2012年04月28日

☆彡 4/28運営委員会で総会議案書を確認しました。

●日時:2012年4月28日(土)18時半-20時半
●場所:南千里公民館 会議室 
●参加者:6名


総会議案書の確認、当日の段取りについて検討しました。

平成24年度総会の日時・場所
・日時:5月19日(土) 14:30より 
・場所:北千里公民館 会議室

議案書「活動報告の修正」
・活動報告に名簿の作成を追加
・見本市の実行委員会実施を追加
・千里NT資料プロジェクトを資料展示勉強会に修正

議案書「決算書」「予算案」の確認
・H23年度会費徴収率が8割で、前年に比べかなりアップした。
・昨年度支出が、会費徴収とほぼ一致しており、昨年並みの徴収があれば、運営が賄える状況にある。
・昨年は会費以外に寄付金が結構あったこともあり、数年前のお金がほとんどない状況からは改善してきている。

議案書「役員候補」について
・本人の意向を現在確認中。

議案書「事業計画案」について
・今年度は、1.昨年度大フォーラム「大プレゼン大会」で出された提案の活動支援、2.千里NT50周年事業の支援が年間を通じた活動となるだろう。
・上記活動支援については、支援内容を総会までに整理しておく。

総会当日のスケジュール・プログラムについて
・13:30 関係者集合
・14:00 受付開始
・14:30-15:00 第1部 総会議案
・15:00-15:30 第2部 千里NT50周年事業の紹介
・15:45-16:30 第2部 「大プレゼン大会」で出された提案 中間報告
・17:00より 懇親会

当日の役割分担
・議長を谷川さんにお願い。
・議案書1活動報告:伊富貴
・議案書2・5決算・予算報告:片岡
・議案書4:事業計画案:奥居

その他
・総会の案内をハガキで急いで発送(片岡)
・当日は記録用のICレコーダー、カメラを用意(伊富貴)

※今後の予定
・総会までに「大プレゼン大会」で出された提案の支援内容を検討
・提案者に中間報告の意向確認

(ibuki)


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